Kişisel Verileri Koruma Kurumu, apartman veya site sakinlerinin aidat ve borçlarına ilişkin duyuruların ortak alanlara asılmaması gerektiğine karar verdi. Bu düzenleme, kişisel verilerin korunması amacıyla yapıldı.
Resmi Gazete'de yayımlanan kararda, apartman ve site yönetimi süreçlerinde çeşitli kişisel veri işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi nedeniyle ilke kararı alınması gerektiği ifade edildi.
Bu kapsamda, apartman sakinlerinin aidat, avans, demirbaş gideri ve benzeri borçlarına dair duyuru ve bilgilendirmelerde, ad, soyadı, daire numarası, borç miktarı, ödeme gecikme süresi, gecikme dönem sayısı, daire sahiplik ve kiracılık bilgisi gibi kişisel verilerin yer aldığı liste veya dokümanların ortak alanlara asılmaması gerektiği belirtildi.
Ortak alanlarda asılan duyuruların, dokümanların ve listelerin, toplu yapıda ikamet etmeyen kişiler, kargo ve kurye personeli veya apartman sakinleri tarafından tanınmayan kişilerce de görülebileceğine işaret edilerek, bu listelerin bu şekilde sergilenmesinin kişisel veri kapsamına girdiği kaydedildi.
Toplu yapıların ortak alanlarına asılan ve kişisel veri içeren listelerin, muhatap olmayan kişilere ifşa edilmesinin, 6698 sayılı Kanun'un 12. maddesinde düzenlenen veri güvenliği ile ilgili yükümlülüklere aykırılık teşkil ettiği ifade edildi.
Kararda, bilgilendirmelerin Kanun'un 12. maddesine uygun şekilde, kapalı e-posta, mesajlaşma grupları veya bu hizmetlere özgü uygulamalar gibi üçüncü kişiler erişimini engelleyen yöntemlerle yapılması gerektiği vurgulandı. Ayrıca, ortak alanlara asılan duyuruların, listelerin ve dokümanların derhal kaldırılması ve ilgililere yapılacak bilgilendirmelerde, Kanun’un 12. maddesine uygun ve sadece ilgililerin erişebileceği usullerin kullanılmasının uygun olacağı belirtildi.
Kurallara uygun hareket edilmediği tespit edilen veri sorumluları hakkında, Kanun'un 18. maddesinde belirtilen cezai işlemlerin uygulanacağı duyuruldu.
