Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun alınan kararına göre, apartman ve site yönetimleri aidat veya borç listelerini ortak alanlara asmayacak, iletişim yöntemlerini değiştirerek kişiye özel duyurular yapacak.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), apartman ve site yönetimlerinin aidat veya demirbaş borcu olan bina sakinlerine ait listeleri ortak alanlara asmaması yönünde karar aldı.
Kararda, borçlu listelerinin ortak alanlara asılmasının, kişisel verilerin ihlali olduğu belirtildi. Bu listelerdeki ad, soyadı, daire numarası ve borç miktarı gibi bilgilerin üçüncü kişiler tarafından görülebileceğine işaret edildi.
Muhatabı belli olmayan kişilere kişisel verilerin ifşa edilmesi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na aykırılık teşkil ettiği ifade edilerek, bu tür duyuruların ve listelerin ortak kullanımdan kaldırılması talep edildi.
Apartman ve site sakinlerinin borç bilgilendirmelerinin uygun hukuki yöntemlerle yapılması gerektiği vurgulandı. Ayrıca, kişisel verileri açıkça panolara asmaya devam eden yönetimler hakkında idari para cezası ve cezai işlem uygulanacağı belirtildi.
Tesis Yöneticileri Konfederasyonu (TESKON) Başkanı Yahya Sağır, yönetimlerin bugüne kadar borç duyurusu amacıyla ortak alanlarda çeşitli bildirimler yaptığını söyledi.
Sağır, KVKK kararında, ad, soyadı, daire numarası, borç tutarı ve gecikme bilgisi gibi verilerin kişisel veri sayıldığını ve bu bilgilerin ortak alanlarda ilan edilmesinin yalnızca maliklere değil, üçüncü kişilere de açık hale geldiğini belirtti.
Verilerin işlenmesinde hukuka uygunluk, ölçülülük, amaç ve veri minimizasyonu ilkelerine uyulması gerektiğine değinen Sağır, yönetimlerin şeffaflık yükümlülüğü bulunduğunu ancak bunun kişisel verilerin aleni hale getirilmesi anlamına gelmediğini ifade etti. Kat maliklerinin bilgi alma ve gelir-gider süreçlerinin şeffaf olması gerektiğine dikkat çekti.
Sağır, bir kişinin borç bilgisinin bina girişinde, asansörde veya panoda halka açık şekilde sergilenmesinin hukuki riskler doğurduğunu vurguladı. Ayrıca, aidat ve ortak gider borçlarının takibi için yönetimlerin dava, icra takibi ve gecikme tazminatı gibi hukuki araçlara sahip olduğunu hatırlattı.
Karar sonrası, borç bilgileri listelerinin kaldırılması ve yerine kapalı iletişim kanallarının kullanılması önerildi. Sağır, profesyonel site ve yapı yönetimlerinin iletişim ve duyuru yöntemlerini revize etmesi gerektiğini söyledi ve bu kapsamda dijital sistemler, SMS, e-posta ve güvenli kullanıcı erişimli uygulamaların önemli hale geleceğini kaydetti.
