Kişisel Verileri Koruma Kurulu, otel ve diğer konaklama tesislerinden alınan kimlik fotokopilerinin hukuka aykırı olduğunu belirterek, alınmış tüm fotokopilerin derhal imha edilmesini istedi.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), turizm ve otelcilik sektöründe konaklama hizmeti alan kişilerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alınması uygulamasının sona erdirilmesine karar verdi. Kurul ayrıca, daha önce bu amaçla alınmış kimlik fotokopilerinin derhal imha edilmesi gerektiğini bildirdi.
Resmi Gazete'de yayımlanan "Turizm ve Otelcilik Sektöründe Konaklama Hizmeti Alan Kişilerin T.C Kimlik Belgesi Fotokopisinin Kaydedilmesi Hakkında İlke Kararı"na göre KVKK, otel ve diğer konaklama tesislerinde misafirlere ait kimlik belgesi fotokopilerinin alındığına ilişkin çok sayıda şikayet üzerine inceleme yaptı. Mevzuat hükümlerini değerlendiren Kurul, kimlik bilgileri kaydının zorunlu olduğunu, ancak kimlik fotokopisi alınmasının hukuki bir dayanağının bulunmadığını belirledi.
Kurul, konaklama tesislerinin 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca konaklayanların ad, soyad, T.C. kimlik numarası gibi bilgilerini kaydetme yükümlülüğü olduğunu hatırlattı. Ancak bu doğrulama işleminde kimlik belgesinin gösterilmesinin yeterli olduğu, fotokopi alma işleminin Kanun’da açıkça öngörülmediği vurgulandı.
Kararda, kimlik fotokopisi alınmasının ilgili kişinin açık rızası olmadan yapılmasının mümkün olmadığı ve bu işlemin KVKK’nın 6. maddesinde düzenlenen özel nitelikli kişisel veriler (din, kan grubu vb.) erişim sağladığı için hukuka aykırı olduğu belirtildi.
KVKK, önceden alınmış fotokopilerin imha edilmesi gerektiğini ve verilerin gereksiz hale gelmesi durumunda silinmesi ya da anonim hale getirilmesi talimatını verdi. Ayrıca, veri sorumlularının yeterli idari ve teknik önlemleri alması gerektiği ve alınmaya devam edilen kimlik fotokopileri tespit edilirse idari para cezası uygulanacağı uyarısında bulundu.
