Karşıyaka Belediyesi, dijital arşiv uygulamasıyla hizmetleri hızlandırıp vatandaşlara daha erişilebilir hale getirirken, tasarruf sağladı ve gelirini artırdı. 2025 sonunda toplam gelir 15 milyonun üzerine çıktı.
(İZMİR) - Karşıyaka Belediyesi, dijital arşiv uygulamasıyla hizmet süreçlerini hızlandırarak vatandaşlar için daha erişilebilir bir yapı oluştururken, hem tasarruf sağladı hem de gelirini artırdı. 2025 yılında dijital arşiv sistemi üzerinden sunulan hizmetlerle elde edilen gelir iki katına çıktı ve toplam 15 milyonun üzerine ulaştı. Belediye Başkanı Yıldız Ünsal, “Karşıyaka’da dijital, şeffaf ve sürdürülebilir belediyeciliği daha ileriye taşımaya devam edeceğiz” dedi.
Gelişen teknolojiyi çalışmalarına entegre eden Karşıyaka Belediyesi, dijital arşiv uygulamasıyla hem hizmet kalitesini yükseltti hem de kamu kaynaklarını daha verimli kullandı. Sistem sayesinde 2025 yılında, önceki yıla kıyasla gelir iki katına çıktı.
Arşiv Müdürlüğü tarafından yürütülen çalışmalar kapsamında, 29 müdürlüğe ait 7 milyon 429 bin 304 adet A4 evrak ile 585 kilometre uzunluğundaki pafta ve proje dijital ortama aktarıldı. Vatandaşlar için daha kolay, hızlı ve kullanışlı hale gelen sistem, talebi artırdı; artan talep de hizmet oranını yükselterek geliri büyüttü. Dijital arşiv altyapısının etkin kullanımıyla 2025 yılında, eksper hizmetleri kapsamında 2 bin 947 dosya incelendi ve 14 milyon 214 bin 375 TL gelir sağlandı. Karşıyaka Belediyesi Ana Hizmet Binası’ndaki Vatandaş Hizmet Bürosu üzerinden taşınmaz evraklarına yönelik talepler, dijital ve fiziksel olarak karşılandı; 3 bin 266 vatandaşa sunulan hizmetler sonucunda 1 milyon 150 bin 877 TL gelir elde edildi. Böylece toplam gelir, dijital arşivle bağlantılı hizmetlerden 15 milyon 365 bin 252 TL olarak gerçekleşti. Dijital Arşiv, kâğıt, kartuş ve sarf malzemelerinde tasarruf sağladı; dosya ve belgelerin fiziki taşınması sona erince fosil yakıt tüketimi ve karbon salınımı azaldı. Yer tasarrufu ve iş gücü tasarrufu, hizmet verimliliğini artırırken israfı önledi. Belgelerin güvenli saklanması, raporlama ve suret hizmetlerinin kolaylaştırılması kurum içi iş akışlarını güçlendirdi.
Yıldız Ünsal, “Dijital arşiv uygulamamız sayesinde hem kurum içi iş süreçlerini hızlandırdık hem de vatandaşlarımızın ihtiyaç duyduğu evraklara daha kolay erişmelerini sağladık. Kâğıt, zaman ve iş gücünden tasarruf ederek verimliliği artırdık ve israfı önledik. Artan talep ve etkin hizmet modeliyle belediyemizin gelirlerini önemli ölçüde yükselttik. Ayrıca, çevreyi koruyan ve karbon salınımını azaltan bu sistemle gelecek sorumluluğumuzu yerine getiriyoruz. Önümüzdeki süreçte dijital arşiv altyapımızı daha da geliştirecek ve Karşıyaka’da hızlı, şeffaf ve sürdürülebilir belediyeciliği sürdüreceğiz” dedi.
