Ticaret Bakanlığı: 1 Ocak 2026'dan itibaren şirketlerde elektronik ticari defter zorunlu olacak

(ANKARA) - Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak şirketlerde elektronik ticari defter sisteminin zorunlu olacağını duyurdu.

Ticaret Bakanlığı'ndan yapılan açıklamada, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşması, tutulması ve saklanmasına ilişkin düzenlemeleri kapsayan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”in 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdiği ve aynı zamanda Elektronik Ticaret Defter Sistemi'nin (ETDS) kullanıma açıldığı belirtildi. Açıklamada, elektronik ortamda tutulan defterlerin sayısının 18 bini aştığı kaydedildi.

Yapılan açıklamada, Tebliğ hükümleri doğrultusunda; genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterinin elektronik ortamda tutulma yükümlülüğü bulunan, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı onayına tabi şirketlerin ETDS’ye geçişleri için belirlenen sürenin 1 Ocak 2026 tarihinde sona ereceği ifade edildi. Bu tarihe kadar, ilgili şirketlerin bu iki defteri ETDS’ye kaydetmeleri önem arz etmektedir.

Ayrıca, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren, ticaret siciline kuruluşu tescil edilen tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS’de tutmak zorunda kalacak. Şirketlerin kuruluşunun sicile kaydı ile birlikte, defterler kullanıma hazır hale getirilecektir. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihi olacaktır. ETDS’nin kullanıma alındığı 1 Temmuz 2025'ten itibaren, elektronik ortamda defter tutan şirket sayısı 18 bini aştı. Elektronik defter sistemi, fiziki defter tutmanın maliyetlerini ve güvenlik risklerini azaltmayı hedeflemekte olup, kullanıcı gereksinimleri doğrultusunda geliştirilmekte ve yeni özellikler eklenmektedir.

Ayrıntılı bilgiler için, ETDS’ye ilişkin yardımcı dokümanlara http://etds.ticaret.gov.tr adresinden ulaşılabilir.